年关将至，和“年”相关的事儿多了起来，年终总结、年终业绩、年度评定、来年的计划，当然了，还有一年一度的年终会议。年会策划是一项复杂而系统的工程，小编借着公司年会为题，在准备的过程中，也做些总结，分享给大家。
第 一 步 ： 了 解 需 求
确定年会参与群体。一般而言，大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主；大型企业也会带有对外性质，邀请客户、政府、合作伙伴等参加，作为客户答谢的品牌文化活动。可见，年会的目的决定了受众群的偏重。受众群体决定了年会的名称：年终答谢会、年度盛会、主题年会等。
确定年会目的。增强员工归属感、凝聚力、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，汇报全年的企业业绩并制定目标，等等。小的团队通常会通过办些小型音乐会等较有创意的活动，但几百人的团队或员工遍布在全国各个区域，那么年会就是一次大家相互进一步认识，交流感情，展示自我的好机会。所以较大的团队通常会采用会议（白天，用于总结分享）＋晚宴（用于聚会）的方式作为年会的主旋律。
确定年会主题。以企业文化入手，从企业经营目标入手，从行业背景入手，等等，例如不忘初心、砥砺前行，二次创业新征程、乘风破浪耀南亚，这个冬天、我们在一起，这三个主题依次对应以上的三个角度。
确定会议预算。通常每年年会的人均预算，会参照往年的费用，根据今年业绩进行正向或反向的调整。有了预算，就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头，以及年会的为期时间，全国性的企业还会涉及各区一起办还是分开办，这里的交通费用也占了总体预算的大头。
确定时间。越早确定，准备的时间越充分，越能对会议细节处理好。当然了，准备年会之外，每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要，便于分工和执行，这个在第二步年会策划中会详细展开。
第 二步 ： 年 会 执 行
年会执行是整个年会过程中最耗费精力的过程，需求团队紧密合作，我们按照大致的时间顺序一一来解读。
1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；
2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；
3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；
4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；
5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和供应商一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等。
年会也好，峰会也罢，总会有不尽如人意的地方。记录处理不到位的地方，以及可以做的更好、更有创造力的地方，形成会议记录，待明年举办年会时打开这份会议记录，会帮助良多，以上就是小编整理的年会策划内容，大家还有什么不懂的地方可以随时联系我们。
